الاوراق المطلوبة لايجار شقة مفروشة: ما تقدمه وما تطلبه من المالك

الاوراق المطلوبة لايجار شقة مفروشة في مصر بسيطة في الغالب: صورة بطاقة الرقم القومي للمستأجر المصري، أو صورة جواز السفر مع التأشيرة أو الإقامة السارية للأجنبي. لكن الأوراق لا تسير في اتجاه واحد، فأنت أيضاً من حقك أن تطلب من المالك ما يثبت ملكيته للشقة أو حقه في تأجيرها قبل أن تدفع أي مبلغ.

أوراق المستأجر المصري

في أغلب الحالات يكفي أن تقدم صورة واضحة من بطاقة الرقم القومي سارية، ويحتفظ المالك بها مع نسخته من العقد. ومن الطبيعي أن يطلع المالك على الأصل عند التوقيع ليطابقه مع الصورة. هذه الصورة نفسها هي ما يُستخدم عند إثبات تاريخ العقد، وما يُرفق إذا قرر المالك إخطار قسم الشرطة ببيانات الساكن.

وإذا كانت الأسرة كلها ستقيم في الشقة، فقد يطلب المالك صوراً لبطاقات البالغين، أو قسيمة الزواج في بعض الحالات، خاصة في الشقق المخصصة للعائلات. وهذه طلبات يحددها اتفاق الطرفين، لا نص قانوني بعينه.

للطلاب والمغتربين داخل مصر

الطالب الذي يستأجر بالقرب من جامعته قد يُطلب منه، إلى جانب بطاقته، ما يثبت قيده الدراسي أو بيانات ولي أمره للتواصل عند الحاجة. والموظف المنتقل إلى مدينة أخرى قد يُسأل عن جهة عمله. لا يوجد إلزام قانوني بتقديم هذه الأوراق، لكنها تطمئن المالك وتسهل الاتفاق، فقدّمها إن لم يكن فيها ما يضرك.

أوراق المستأجر الأجنبي

الأجنبي يقدم صورة جواز السفر، ومعها صفحة التأشيرة أو الإقامة السارية. ومن المفيد أن تكون صلاحية الإقامة أو التأشيرة ممتدة طوال مدة العقد، أو أن يكون الطرفان على علم بموعد تجديدها.

وينبغي أن تعرف أن الحكم القديم الذي كان ينهي عقود الأجانب بانتهاء إقامتهم ورد في القانون 136 لسنة 1981، والأرجح أنه لا ينطبق على العقود المدنية الجديدة الخاضعة للقانون 4 لسنة 1996. أما ما قد يفرضه قانون دخول وإقامة الأجانب من التزامات على من يُسكن أجنبياً، فتفاصيله ليست واضحة لنا، لذلك يُنصح بالسؤال في قسم الشرطة التابع له العقار أو استشارة محامٍ.

ما قد يطلبه المالك أيضاً

بعيداً عن إثبات الشخصية، قد يطلب المالك بعض الأمور التي تتعلق بالاتفاق نفسه:

• الإيجار المقدم: عن شهر أو أكثر، حسب الاتفاق.
• التأمين: لا يحدد القانون قيمته، والعرف أن يكون ما بين شهر وثلاثة أشهر في الإيجار الشهري.
• رقم هاتف بديل: لقريب أو صديق يمكن التواصل معه عند الطوارئ.
• توقيعك على قائمة المنقولات: وهي في صالحك أنت أيضاً كما سنوضح.

كن حذراً إذا طُلبت منك أوراق لا علاقة لها بالإيجار، كأصل بطاقتك للاحتفاظ به، أو بيانات حسابك البنكي كاملة، أو توقيعات على أوراق بيضاء. يكفي أن يطلع المالك على الأصل ويحتفظ بالصورة.

الأوراق التي تطلبها أنت من المالك

هذا الجزء يهمله كثير من المستأجرين، مع أنه أهم ما يحميهم من النصب. فقبل أن تدفع عربوناً أو إيجاراً مقدماً، تأكد من أن من يؤجر لك يملك هذا الحق فعلاً.

ما يثبت الملكية

عقد شراء الشقة، أو أي مستند يوضح أن الشقة باسم من يتعامل معك. لا يُشترط أن تحتفظ بصورة منه، لكن من حقك أن تراه وتطابق الاسم فيه مع بطاقة الرقم القومي للمؤجر.

التوكيل إذا كان المؤجر غير المالك

إذا كان من يؤجر لك قريباً للمالك أو شخصاً ينوب عنه، فاطلب أن ترى توكيلاً يسمح له بالتأجير وتحصيل الإيجار، واكتب بياناته في العقد. أما إذا كان المؤجر مستأجراً يريد التأجير من الباطن، فاسأل عما إذا كان عقده الأصلي يسمح بذلك، لأنك قد تُطالَب بالخروج إذا اعترض المالك الحقيقي.

بطاقة المؤجر

كما يحتفظ المالك بصورة بطاقتك، من الطبيعي أن تحتفظ أنت ببيانات بطاقته مكتوبة في العقد على الأقل: الاسم كاملاً والرقم القومي والعنوان.

إيصالات المرافق الأخيرة

من المفيد أن تطلب رؤية آخر إيصال للكهرباء والمياه والغاز، أو أن تسجل قراءات العدادات يوم الاستلام. هذا يحميك من مطالبتك بفواتير استهلاك سابق، ويعطيك فكرة عن متوسط تكلفة الشهر.

الورقة الأهم: العقد المكتوب وقائمة المنقولات

كل الأوراق السابقة تكتمل بعقد مكتوب يذكر بيانات الطرفين، ووصف الشقة، والمدة، والأجرة، والتأمين وشروط رده. ففي العقود الجديدة يحكم القانون المدني العلاقة، والعقد هو المرجع عند أي خلاف.

ويُرفق بالعقد في الشقق المفروشة قائمة منقولات أو محضر استلام. فبحسب ما هو متداول في شرح المادة 591 من القانون المدني، إذا تسلّم المستأجر العين دون محضر يصف حالتها، يُفترض أنه تسلمها في حالة حسنة حتى يثبت العكس. لذلك اكتب القائمة بتفاصيلها، وصوّر الشقة، واطلب توقيع الطرفين. وللتوسع، راجع دليل المستأجر وما فيه عن بنود العقد.

إثبات تاريخ العقد

بعد التوقيع يمكنك إثبات تاريخ العقد في مكاتب التوثيق التابعة للشهر العقاري، أو في منافذ أخرى مثل مكاتب البريد وفروع الخدمات المميكنة. وعقود القانون 4 لسنة 1996 يجوز إثبات تاريخها في أي فرع مميكن دون التقيد بمكان الشقة. ستحتاج غالباً إلى أصل العقد وبطاقتك، والأفضل السؤال في الفرع عن المطلوب تحديداً قبل الذهاب.

ماذا عن إخطار قسم الشرطة؟

نص القانون القديم 49 لسنة 1977 على إخطار قسم الشرطة ببيانات ساكن الشقة المفروشة، لكن انطباق هذا النص على العقود الجديدة غير محسوم. لذلك فالصياغة الأدق: يُنصح عملياً بإخطار قسم الشرطة التابع له العقار بصورة العقد وبيانات المستأجر، خاصة إذا كان أجنبياً. اتفق مع المالك على من يتولى ذلك، وجهّز صورة بطاقتك أو جواز سفرك لهذا الغرض.

قائمة مراجعة سريعة

مفروشة والأوراق

مفروشة منصة لعرض العقارات فقط، ولا تطلب منك أي مستندات ولا تراجع أوراق المالك. حين تجد شقة تناسبك في صفحة العقارات، تتواصل مع صاحبها مباشرة عبر الرقم الظاهر في صفحة العقار، وتتبادلان الأوراق وتكتبان العقد بينكما. ولمن يبحث عن سكن لفترة طويلة، يمكن البدء من الشقق المفروشة للإيجار الشهري.

الخلاصة

جهّز بطاقتك أو جواز سفرك، واطلب في المقابل ما يثبت أن من أمامك يملك حق التأجير. ثم اكتب عقداً واضحاً وقائمة منقولات مصوّرة، وأثبت تاريخ العقد. بهذه الأوراق القليلة تبدأ إقامتك وأنت مطمئن.

المعلومات في هذا المقال للتوعية العامة ولا تغني عن استشارة محامٍ، وقد تتغير القوانين واللوائح.