قائمة منقولات الشقة المفروشة: لماذا تكتبها وكيف؟

قائمة منقولات الشقة المفروشة ورقة ملحقة بالعقد تحصر كل قطعة أثاث وجهاز وأداة في الشقة مع وصف حالتها يوم الاستلام، ويوقّعها المالك والمستأجر. أهميتها أنها المرجع الذي تُقارَن به الشقة يوم التسليم، فتحسم الخلاف على التلفيات وما يُخصم من التأمين بالأدلة لا بالذاكرة.

لماذا تحتاج قائمة منقولات أصلاً؟

في الشقة الخالية، يدور الخلاف عادة حول الحوائط والأرضيات والتوصيلات. أما في الشقة المفروشة فهناك عشرات القطع: كنب، مراتب، ستائر، ثلاجة، غسالة، أطقم مطبخ، أجهزة تكييف. ومع مرور شهور، ينسى الطرفان كيف كانت كل قطعة بالضبط.

القانون هنا واضح في مبدئه. تُلزم المادة 591 من القانون المدني المستأجر برد العين بالحالة التي تسلّمها عليها، إلا ما يصيبها بسبب الاستعمال العادي أو بسبب لا يد له فيه. وبحسب ما هو متداول في شرح هذه المادة، إذا جرى التسليم دون محضر أو بيان بالأوصاف، يُفترض أن المستأجر تسلّم العين في حالة حسنة حتى يثبت العكس. المعنى العملي: بدون قائمة، يصبح كل طرف في موقف صعب عند الخلاف، فالمالك يقول “كانت سليمة” والمستأجر يقول “كانت هكذا من الأول”، ولا أحد يملك دليلاً.

القائمة إذن تحمي المالك من ضياع حقه في قطعة تلفت، وتحمي المستأجر من تحميله ثمن عيب كان موجوداً قبله. وهي من البنود التي يُنصح بأن تكون جزءاً لا يتجزأ من عقد الإيجار المفروش.

كيف تكتب القائمة خطوة بخطوة

قسّمها حسب الغرف

لا تكتب قائمة عشوائية. ابدأ من باب الشقة وامشِ غرفة غرفة بالترتيب نفسه في كل مرة: الصالة، ثم غرف النوم، ثم المطبخ، ثم الحمّامات، ثم البلكونة. هذا الترتيب يسهّل المراجعة يوم التسليم ويمنع نسيان شيء.

اكتب لكل قطعة أربع معلومات

• اسم القطعة: كنبة ثلاثية، سرير مزدوج بمرتبة، ثلاجة، طقم أطباق.
• العدد: كم كرسياً للسفرة؟ كم ملعقة؟ كم مخدة؟ الأدوات الصغيرة هي الأكثر عرضة للضياع.
• الوصف المميز: اللون، الخامة، الماركة إن أمكن، المقاس. هذا يمنع استبدال قطعة جيدة بأخرى أقل.
• الحالة: جديدة، جيدة، مستعملة بحالة جيدة، بها عيب. ووصف العيب تحديداً: “خدش صغير في الجانب الأيمن”، “بقعة على الوسادة اليسرى”.

لا تنسَ ما ليس أثاثاً

القائمة الجيدة تشمل أيضاً: عدد المفاتيح وما تفتحه (الشقة، البوابة، الصندوق)، وريموت التكييف والتلفزيون، وحالة الدهانات والأرضيات بشكل عام، وقراءات عدادات الكهرباء والمياه والغاز يوم الاستلام، وأي شيء تريد أن تعرف حالته عند الخروج.

نموذج مختصر يمكنك البدء منه

هذا مثال لشكل الجدول، وعليك أن تعدّله حسب شقتك:

العمود الأخير يُترك فارغاً ليُملأ يوم التسليم، فتصبح الورقة نفسها محضر استلام وتسليم في آن واحد.

التصوير: دليل يكمّل الورقة

الكلمات وحدها قد تختلف في تفسيرها، فما تعتبره أنت “خدشاً بسيطاً” قد يراه المستأجر “كسراً”. لذلك صوّر كل غرفة من أكثر من زاوية، ثم صوّر عن قرب القطع القيّمة والعيوب الموجودة. ومن الأفكار العملية:

• صوّر فيديو متصلاً تمشي فيه في الشقة كلها، فهو صعب التشكيك فيه.
• احتفظ بالملفات الأصلية التي تحمل تاريخ التصوير، ولا تكتفِ بنسخ مضغوطة من تطبيقات المحادثة.
• أرسل نسخة من الصور للمستأجر في اليوم نفسه، ليكون لدى الطرفين المرجع ذاته.
• صوّر شاشات الأجهزة وهي تعمل، والعدادات بقراءاتها.

التوقيع والنسخ

القائمة التي لا يوقّعها الطرفان قيمتها ضعيفة. اجعل المستأجر يراجعها وهو في الشقة، قطعة قطعة، قبل أن يوقّع. وإن اعترض على وصف حالة شيء، فعدّله أمامه ولا تتجاهل الاعتراض، فهذا يحمي الطرفين.

1. وقّعا على كل صفحة، لا الصفحة الأخيرة فقط.
2. اكتبا التاريخ.
3. اجعلا القائمة في نسختين، لكل طرف نسخة أصلية.
4. أشيرا في العقد إلى أن القائمة ملحقة به وجزء منه.

وإذا أثبتّ تاريخ العقد في الشهر العقاري أو أحد المنافذ المميكنة، فيُستحسن أن تكون القائمة مرفقة به.

استخدام القائمة يوم التسليم

يوم خروج المستأجر، خذ القائمة وامشيا معاً بالترتيب نفسه. املأ عمود الحالة عند التسليم لكل قطعة، وفرّق بين الاستهلاك العادي والتلف الحقيقي. بهتان قماش الكنبة بعد شهور طويلة استهلاك عادي، أما الحرق أو التمزق فتلف. والقطعة الناقصة تُكتب ناقصة.

بعد المراجعة، اكتبا معاً النتيجة: إما أن كل شيء مطابق، وإما الملاحظات وقيمة الإصلاح المتفق عليها. ثم يُرد التأمين أو يُخصم منه بحسب ما اتفقتما عليه في العقد، ويوقّع الطرفان مخالصة. ولا تنسَ أن القانون لا يحدد مهلة لرد التأمين ولا سقفاً لمبلغه، فالعقد هو المرجع، ولذلك اكتب شروط الرد فيه بوضوح.

ماذا عن الإيجار اليومي والأسبوعي؟

قد يبدو كتابة قائمة كاملة مع كل ضيف يقيم يومين أو ثلاثة أمراً مرهقاً، لكن الفكرة يمكن تبسيطها. جهّز قائمة ثابتة للشقة مرة واحدة، مطبوعة ومعها صور حديثة لكل غرفة، واجعل كل مستأجر يوقّع عليها عند الاستلام بعد جولة سريعة معك أو مع من ينوب عنك. وعند الخروج، راجع البنود الأكثر عرضة للتلف أو الفقد: المفاتيح، والريموت، والمفروشات، والأدوات الصغيرة في المطبخ. وبعد كل مستأجر، حدّث الصور إذا تغيّرت حالة أي قطعة، حتى لا يُحاسَب الضيف التالي على عيب لم يتسبب فيه. وإذا كنت تعرض شقتك في الإيجار اليومي، فاكتب في الإعلان أن الاستلام والتسليم يتمان بقائمة منقولات، فهذا يطمئن المستأجر الجاد.

أخطاء شائعة تجنّبها

• كتابة “شقة مفروشة بالكامل” دون تفصيل، فهذه العبارة لا تثبت شيئاً.
• الاكتفاء بوصف “جيد” لكل القطع دون ذكر العيوب الموجودة.
• نسيان الأدوات الصغيرة والمفاتيح والريموت.
• عدم تحديث القائمة عند إضافة أو استبدال قطعة أثناء المدة.
• كتابة القائمة بعد دخول المستأجر بأيام.

اعرض شقتك بوضوح من البداية

الوضوح يبدأ قبل العقد. حين تعرض شقتك بصور حقيقية ووصف دقيق للتجهيزات، يصل إليك مستأجر يعرف ما سيجده، فيقل الخلاف عند الاستلام والتسليم. يمكنك إضافة شقتك المفروشة على مفروشة بدون عمولة، ليتواصل معك الباحثون مباشرة. ومفروشة منصة عرض فقط، فالاتفاق والقائمة والعقد بينك وبين المستأجر. ولقراءة المزيد من نصائح الملاك، زر صفحة أصحاب الشقق.

الخلاصة

قائمة المنقولات الجيدة مفصلة حسب الغرف، تذكر عدد كل قطعة ووصفها وحالتها، مدعومة بالصور، وموقّعة من الطرفين في نسختين. ساعة واحدة تقضيها في كتابتها يوم الاستلام قد توفّر عليك خلافاً طويلاً يوم التسليم.

المعلومات في هذا المقال للتوعية العامة ولا تغني عن استشارة محامٍ، وقد تتغير القوانين واللوائح.